Over het algemeen heeft een nieuwsbrief een aantal vaste elementen. Het is handig om deze elementen in een sjabloon vast te leggen, om zo een nieuwe nieuwbrief te maken op bais van een eerder gemaakt sjabloon.

Uiteraard bent u niet verplicht om eerst een sjabloon aan te maken, u kunt ook met een leeg document beginnen, en dan de nieuwsbrief volledig opmaken.

Gepersonaliseerde nieuwsbrieven

Uit onderzoek blijkt dat een nieuwsbrief vaker wordt gelezen als de naam van de ontvanger in de tekst weergegeven wordt, dit staat ook bekend als gepersonaliseerde nieuwsbrieven. Heeft u de beschikking over de voor- of achternaam van uw abonnees, gebruik ze dan. En laat uw nieuwsbrief niet in de prullenbak verdwijnen.

Zelf de volledige controle over de opmaak

Met de ingebouwde editor heeft u volledige controle over de opmaak van de nieuwsbrief. De editor vertoond grote overeenkomsten met de moderne tekstverwerkers, zoals bijvoorbeeld Microsoft Word.

Tekst uit Microsoft Word kan gekopieerd en geplakt worden in een nieuwsbrief. Toch kan rechtstreeks kopiëren en plakken problemen opleveren omdat er door deze acties soms onzichtbaar dingen meegekopieerd worden die een juiste weergave in de e-mailcliënt van de ontvanger kunnen verstoren.

Tip: Kopieer en plak uw opgemaakte tekst niet rechtstreeks uit uw tekstverwerkingsprogramma maar plak het eerst in Notepad (Start > Uitvoeren > notepad.exe). Selecteer hier vervolgens weer alle tekst en kopieer/plak het daarna in M-Acquaint. U zult hier en daar opmaak kenmerken weer moeten aanbrengen maar u bent verzekerd van een juiste weergave bij uw nieuwsbriefabonnees.

Aandacht voor tekst

Oudere e-mail programma's kunnen HTML nieuwsbrieven niet goed weergeven. Soms kiezen uw relaties er zelfs bewust voor om een tekstuele versie van uw nieuwsbrief te ontvangen. Daarom beschikt u nu over de mogelijkheid om tekstuele nieuwsbrieven los van de HTML nieuwsbrieven op te maken. Wel is het bij de opmaak van de tekstuele nieuwsbrief mogelijk de HTML tekst als basis te gebruiken.

Uw eigen beeldarchief online

Uw afbeeldingen kunt u eenvoudig en doeltreffend beheren. U kunt afbeeldingen opslaan in zelf aangemaakte mappen. U beschikt op deze manier over uw eigen bibliotheek van afbeeldingen, die u steeds opnieuw kunt gebruiken.